广西数字档案管理研究所是以现代数字档案管理研究与社会服务为主要目的的社会企事业机构,是产学研结合的研究机构。研究生成立于2021年11月12日,由国家级档案专家领军人才、广西民族大学管理学院信息资源管理学科负责人、广西民族大学管理学院“中国数字档案管理与档案服务业研究中心”主任丁海斌教授联合相关企业创办并担任所长、首席科学家。研究所专注于数字档案管理的政策、标准、理论研究与工作实务、档案数字化、数字档案管理软件、企业信息化系统等研究工作及相应的社会服务工作。
       2021年《“十四五”全国档案事业发展规划》颁布实施,明确提出:“档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出,档案事业发展处于重要战略机遇期,同时也面临严峻挑战。”“新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。”《规划》同时指出,“依托高等学校、科研机构等筹建若干个档案事业发展战略智库。通过高水平创新和研究平台,吸引和凝聚一批知识结构合理、理论与实践紧密结合、有思想有活力的创新团队,为档案事业创新发展提供学理支持和决策咨询。” 
       为深入贯彻落实《规划》精神,更好更快更科学地将信息时代档案事业发展融入国家战略,由广西民族大学管理学院“中国数字档案管理与档案服务业研究中心”发起,联合相关高科技企业共同成立广西数字档案管理研究所(Guangxi Institute of Digital Archives Management)。
机构宗旨
       广西数字档案管理研究所旨在围绕党和国家档案信息化建设发展需求,推动广西数字档案管理研究,特别是档案服务业的研究和发展,坚持理论联系实践、以技术创新为引领,充分发挥高校和科研机构优势,在理论和实践上, 指导和解决档案信息化建设中面临的重点、难点问题,帮助用户解决达标和核心技术难题,推进智慧档案建设的探索和进程,加快数字档案实现国家和社会价值。 
       以档案智慧,服务中国社会!
机构目标与主要任务
       研究所走产学研相结合、科学研究与社会服务相结合之路。高标准解决社会各行各业对数字档案管理的需要,促进电子政务、智慧城市、智慧生产与智慧制造、智慧校园等领域中电子档案管理的转型与升级,逐步将大数据、云计算、区块链、物联网、人工智能等新技术运用到数字档案管理中去,实现档案数据化和数据档案化,让数字档案管理赋能信息社会,让数字档案为智慧社会奠基。
       以档案数智,促国社会发展!
运营模式与研究、咨询项目
       当今社会正处于社会全面信息化转型的关键时期。档案工作作为社会信息化的最后一公里,对实现社会全面信息化转型起着重要的收口作用,是社会信息化最终完成的关键点。但电子档案管理远比人们想象的复杂,许多行业及行政、企业、事业单位在档案工作转型中走了不少弯路,高校、研究机构有责任解决社会实际问题,为社会进步、行业发展、企业事业单位管理升级贡献智慧。因此,研究所从以下几个方面开展学术活动:
       第一,基于社会信息化发展的整体进展情况,积极、主动地研究亟待解决的各种数字档案管理中存在的实际问题,并承担国家相关部门、各级政府的研究项目。如我们承担了国家档案局、国家社科基金委等的电子档案云管理、电子档案智慧归档、电子档案数据集成与数据溯源、人工智能与电子档案管理等研究项目。研究所成立以来,每年发表大量的研究文章,承担多相关国家政府项目。
       第二,为了推动各行业、各单位的档案信息化水平的提升,基于各行业、各单位的具体情况,开展针对性的咨询服务、系统制作服务等。主要包括:
       1.单位档案管理水平整体诊断评估及解决方案
       2.单位现有档案管理软件系统诊断评估及提升路径
       3.单位档案管理软件系统需求方案及软件制作
       4.单位档案管理整体解决方案,整体体系建设方案(含管理平台与主要软件系统解决方案)
       5.档案管理指导与培训
       6.行业、集团和各单位档案工作规划(工作机制设计、机构体制设置)
       7.机构上云及档案云管理解决方案
       8.档案整理与数字化服务
       9.为新单位建立档案工作提供整体服务
       10.企业、机关、事业档案的其他需求
       第三,与档案公司开展广泛合作。包括:数字档案管理研究合作,现有档案管理软件系统诊断、评估、升级;企业人员培训;联合进行项目攻关;长期全方位合作等。
       研究所成立以来,已经在科学研究、社会服务等方面取得了丰硕的成果。展望未来,我们研究所将不断努力,以高质量的研究和社会服务工作为推动档案科技的进步和档案信息化的发展做出自己的贡献。我们将继续与各方合作,共同致力于解决档案信息化所面临的各种重大问题,为构建一个更加美好档案世界、为全社会信息化的高水平发展贡献我们的智慧和力量。